学校2018年秋季学期总务后勤工作计划

2018-09-17 09:21
鄂州市雷山学校2018年秋季学期总务后勤处工作计划
  
一、指导思想
  遵循学校总体工作思路,本学期我们后勤工作将以“服务育人”为宗旨,以“安全工作”为重点,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,加强安全工作,加强学校的财、物管理,规范后勤管理,保证服务质量,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障,努力构建和谐学校,争创一流工作业绩。
 二、工作重点:
  1.总务工作务必做好为教学服务,为师生的生活服务。
  2.全面落实“后勤工作精细化”措施,逐项分工,安排进度。各项工作安排有落实,检查有记录。
  3. 严格收费管理。严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度。严格贯彻"一费制"制度,不乱收费。
  4.加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
  5.做好学校财产的登记工作,实行科学化管理。
三、工作措施:
(一)、健全制度,实施后勤精细化管理。
       本学期后勤部门修订完善后勤规章制度,出台《雷山学校后勤管理细则》,内容涵盖学校后勤管理的全过程,涉及到校产、校舍管理制度、财务制度、校园安全及门卫管理制度、校园环境卫生制度、维修制度等等,让后勤管理规章制度成为学校后勤工作的行为准则,为我校后勤工作的规范化、制度化、科学化提供了坚实的保障。
严格按照规章制度办事,严格执行巡查制度,做到一日三巡,查门卫值班记录、查公物、查安全,做好巡查记录,及时反馈巡查内容。
(二)、更新观念,增强后勤人员服务意识
  1.通过人心管理,来树立师生利益至上的服务观。通过人心管理来激发人的潜能,激发其工作热情,强化自觉服务意识,变后勤为先行,牢固树立服务师生,服务教学,服务学校、服务学校发展的思想。
       2、强化人文服务意识,倡导微笑服务师生。在工作中做到:维修人员要发扬腿勤手勤的精神,做好常规工作和临时工作;财会人员对待教师的咨询、报销款项要热情接待,耐心解释,使教师对自己的收入情况心明眼亮。财产保管员在教师领物核实财产中热情,让老师满意。
(三)、加大安全督查力度,确保校园安全稳定。
  1、强化门卫责任,确保校园安全。门卫工作直接关系到校园的安全工作,本学期我们将严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期抽看他们填写的来客登记簿,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、保安工作职责,平时大小门管好把严,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园。
  2、值班人员按时到岗,不能替班,不能脱岗,加强巡视,有安全问题及时与领导联系。
  3、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度。校舍安全隐患排查坚持每月一次对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等进行彻底清查,对发现有安全隐患做及时彻底的维修、排除并做好记录。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,查看教学设施是否正常。
(四)、严格后勤常规管理,细化管理环节,不断提高服务质量。
  总务处坚持每月一次的后勤工作例会,每周一次的后勤管理人员例会制度,总结部门得失及时落实整改。明确阶段性任务,协调内外事宜,完善日常服务,使后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
  1.严肃财务纪律,合理使用资金
  (1)财务人员要严格执行财务制度和会计法,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准,收费公示,加强收费管理,坚决杜绝乱收费现象,自觉接受监督。
  (2)加强经费管理,执行好经费使用计划,准确提供有关数据。入账出账,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查。
  (3)每月按时完成拨款报账,积极与财政局联系核定教工工资保证每月按时发放。
  2、强化财产管理,防止财产损失。
  (1)进一步完善固定资产登记制度,进一步完善购物、保管、使用、维护等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。保管和会计每月做好固定资产的对帐,做到账账相符、账物相符。总务处要加强对财产的检查力度,检查要有记录,期末要有总结。杜绝国有资产的人为破损和丢失,防止国有资产的流失。各班级、各部门、各专用教室公物继续按惯例,实行登记承包管理,责任到人,每学期开学和放假前进行清查核实。
  (2)强化对低值易耗品的管理。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、对按规定借出的物品要及时督促归还。坚持按月盘库核算,限量采购,避免积压,降低办学物耗。库房内要物放有序,并做到防火防盗。
  (3)开学初做好学生课本发放、生活用品及教师办公用品、卫生清扫工具的采购和发放工作。提前做好教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修等等,保证了学校正常开学。
  (4)对库房现有教学设施和器材,有利于教学使用的,要在教职工中大力宣传,充分利用,严格执行严肃的借还制度。
  (5)做好学校财产报废、报损工作。以旧换新、修旧补废,减少浪费。
  3.维修及时,认真做好后勤保障工作
  后勤管理工作尤为突出的:环境布置、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、校园安全、物品采购及供应等,件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的安全隐患。所以所有后勤服务人员必须牢固树立“后勤工作无小事”的思想,认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,检查各班级和走廊、办公场所的设施情况,自己去发现问题,对发现的问题及时做好处理和反馈,平时的维修工作,力求做到随叫随到,随报随修。对每次维修的项目、班级、次数、日期等都要如实填写《维修记录单》,充实过程性资料。
  4. 节能减排,降低后勤保障运行成本
节能减排是一种意识,总务处从学校长期发展和节约型校园建设全局出发,对节电、节水、节材等方面进行统筹规划,由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况,加大巡查考核力度,记好消耗台帐,做好跟踪分析,提出整改方案,切实降低后勤保障运行成本。
(1)节约用电。杜绝长明灯、白昼灯。各班级聘任班级节电员,做到光线好时不开灯,人走随手关灯的良好习惯。
(2)节约用水。加强用水设备的日常维护与管理,严查跑、冒、滴、漏现象,发现故障及时排除,杜绝长流水现象。加强对学校基建工程用水的监管力度,减少浪费。
(3)节约用材。学校的复印、打印等办公用纸由专人管理,严格控制。校内传送的纸质材料及日常文件的打印,实行双面打印。
       5、净化绿化美化,营造优美校园环境
本学期强化绿化管理人员职责,重视花草树木的管理,天天有人按时浇水、除草、施肥、防治病虫害,积极开展美化校园的活动。门卫负责门口规定区域内的环境保洁。保洁员按照清扫制度,按规定区域负责楼道、厕所、操场等部位的保洁,每天定期清扫,勤巡视,主动发现问题,解决问题,重点放在卫生间等区域,课间过后,立即清扫,不留死角,确保校园净化、美化、绿化。
       6. 配合学校搞好本学期的各项教育教学工作活动,以及完成临时的应急工作。
(五)、加快硬件建设,实施校园维修工程。
为改善教师和学生的学习条件和办公环境,我们将积极向上级部门沟通,加快硬件建设,实施校园维修工程。根据计划,本学期学校环境建设工作还要完成以下几个重点工程:
1、新建教学楼卫生室、心理咨询室等的设计装修施工;
2、完善后勤各项规章制度。
四、工作安排:
九月份:
1、做好新学期学生报名、收费、课本和卫生器具及办公用品发放工作;配齐插班生的课桌椅。
2、完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教学秩序。
3、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,实施班主任、班级公物管理结帐兑现工作。
4、制定学校后勤工作计划;
5、每月安全疏散演练,消除存在的各种安全隐患;
6、召开食品工作人员会议,强调食品安全卫生;
7、对学校消防器材进行全面的配备检查;
8、做好秋季防病知识的宣传工作;
9、做好学校门卫、保安的24小时工作安排,严格执行门卫、保安的安全制度。
10、校园的绿化修整工作;
11、做好文明校园、文明城市、文明单位创建宣传工作;
12、每月安全疏散演练
13、配合做好国庆节活动的后勤保障。节前安全教育.
14、开展安保人员会议.
十月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、每月安全疏散演练
3、学校基建资料的整理、归类;
4、消防安全演练。
5、每月一次全校安全、卫生检查查;
6、每月安全例会;
7、功能室设计施工;
8、国防教育。
十一月份:
1、配合德育部门完成学校活动的筹备工作。
2、每月一次全校安全、卫生检查;
3、每月安全疏散演练;
4、校园安全检查。
十二月份
1、做好期末校产的核查工作;
2、做好固定资产登记工作;
3、做好后勤的资料归类工作,并上交档案室;
4、完成后勤的工作总结;
5、对全校进行一次全方位的检查,制定详细的寒假维修计划。
6、每月安全疏散演练;
7、节前安全教育
元月、
1、年终总结。
2、完成其他工作。
3、寒假安全教育
                                     鄂州市雷山学校
                                  二〇一八年九月十七日